Struttura Operativa Complessa (SOC).
Alla struttura Area GTPL compete:
a) la gestione delle attività di edilizia ed impiantistica dei Presidi Ospedalieri e di tutti gli edifici in possesso dell’AOU;
b) l’elaborazione dei Piani e dei Programmi, annuali e pluriennali, di realizzazione delle opere e di lavori;
c) la predisposizione di atti ed elaborati di gara per l’affidamento, tramite procedure pubbliche, delle opere da eseguire;
d) la progettazione diretta o indiretta per interventi edilizi e impiantistici, nei limiti stabiliti dalla legislazione vigente;
e) la supervisione ed il coordinamento delle attività di progettazione, ove non direttamente eseguite;
f) la supervisione ed il coordinamento delle attività di sorveglianza sui cantieri;
g) lo svolgimento delle attività di Direzione Lavori e Direzioni Operative, Assistenza e Sicurezza di Cantiere, in ambito di manutenzioni straordinarie, ristrutturazioni e nuove costruzioni;
h) la gestione, nonché la supervisione e il coordinamento ove non direttamente eseguite, delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria in merito a:
1. Opere ed impianti meccanici (gestione calore, impianti idraulici, termici e di condizionamento, impianti elevatori, gas medicali, impianti di dialisi, sterilizzatrici, sistemi ed impianti antincendio, idro-sanitari);
2. Opere ed impianti elettrici, luce, forza motrice, impianti di sicurezza e speciali (impianti di rivelazione, di allarme, reti di cablaggio strutturato);
3. Opere strutturali, edili ed affini, opere stradali (elementi strutturali, murature e tamponamenti, pavimentazioni, controsoffitti, serramenti, rivestimenti, tinteggiature, interventi di demolizione, aree verdi, opere da lattoniere, ecc. anche con componenti idrauliche ed elettriche);
i) il censimento dei locali e degli impianti e lo sviluppo di un sistema, possibilmente informatizzato, per la gestione, da parte dei soggetti autorizzati, delle richieste d’intervento manutentivo/riparativo;
j) la manutenzione ordinaria e straordinaria dei sistemi antincendio, degli impianti ascensori, delle apparecchiature e delle attrezzature, con esclusione degli apparecchi e dei sistemi elettromedicali;
k) il controllo e la redazione degli atti, le richiesta e l’acquisizione delle autorizzazioni da parte degli enti preposti per le pratiche di competenza (Vigili del Fuoco, Comune, Regione, ISPESL, ARPACAL, ASP ed altri enti);
l) la consulenza tecnica e specialistica per la soluzione di problematiche inerenti l'attività di competenza;
m) la gestione del magazzino tecnico e dei relativi inventari;
n) la predisposizione di tutti gli atti volti a definire le procedure attuative e a disciplinare le materie di competenza, dando piena attuazione alle procedure amministrative contabili (PAC) adottate dalla Regione Calabria e dall’Azienda, assicurando un’azione sinergica con le altre articolazioni aziendali coinvolte nei relativi processi e procedimenti amministrativi.
Relativamente alla SOS Patrimonio provvede:
- alla gestione patrimoniale degli immobili, compreso l'aggiornamento catastale e la valorizzazione anche ai fini civilistici e di bilancio;
- alla gestione tecnico amministrativa di locazioni, comodati, dismissioni, controllo e liquidazione delle spese condominiali e rapporti con gli amministratori di condominio; alla sovrintendenza e verifica degli interventi svolti sul piano dell'esecuzione e della contabilizzazione e liquidazione dei rispettivi compensi previo riscontro dell’Area Tecnica stessa;
- alla gestione amministrativa delle utenze (sottoscrizione, attivazione e modifiche del contratto, cessazioni) e alla gestione contabile relativa quale supporto alla SOC GREF;
- alla gestione dell’energia ed allo svolgimento della funzione di Energy Manager aziendale;
- alla gestione del flusso informativo, proprio del Patrimonio, da indirizzare all'Autorità di Vigilanza, alla Regione Calabria, all’Università Magna Graecia di Catanzaro, all'Azienda ASP di Catanzaro etc.;
- ai processi, alle procedure e ai procedimenti relative alle attività di inventario, ivi compresi la presa in carico dei beni inventariali ed al fuori uso;
- alla gestione della componente tecnica del sistema di videosorveglianza per l’AOU RD.
Relativamente alla Logistica, la SOC si occupa della gestione integrata dell’intero ciclo operativo dell’azienda attraverso le funzioni di gestione dei materiali (approvvigionamento) e gestione della distribuzione fisica dei prodotti finiti (movimentazione, stoccaggio, trasporto, gestione imballo, ricezione e spedizione, assistenza ai clienti). L’Azienda ha come obiettivo quello di recuperare risorse, incrementando l’efficienza di alcuni processi chiave senza impattare sulla qualità dell’assistenza al cittadino. Ciò consentirà di mettere in atto le migliori strategie con cui affrontare le sfide poste dalla ricerca di efficienza, efficacia e sicurezza dei processi logistici, attraverso la costruzione di percorsi analitico/progettuali finalizzati a costruire strumenti di valutazione della qualità del servizio, a fornire all’Azienda strumenti quantitativi (benchmark, KPIs) per la valutazione delle performance della propria organizzazione e per l’identificazione delle aree di intervento prioritario, servirà altresì a fornire all’Azienda stessa riferimenti organizzativi e di processo, quali supporto decisionale per indirizzare i progetti di razionalizzazione.
Altra funzione importante è quella dell’Ingegneria Clinica e Biomedica.
Il Servizio di Ingegneria Clinica e Biomedica, quale SOS dell’area tecnica, svolge attività multidisciplinari nell’Health Technology Assessment e inerenti la gestione delle attività di ricerca e sviluppo di tecnologie biomediche. Provvede alla gestione delle risorse tecnologiche, anche quelle innovative, che concorrono in maniera diretta nei processi assistenziali e di ricerca clinica con impatto assistenziale, garantendo una gestione sicura, appropriata ed economica delle attrezzature sanitarie intese come apparecchiature elettromedicali, software e sistemi informatici classificabili come Dispositivi Medici e Dispositivi Diagnostici in Vitro, in base alla loro destinazione d’uso.
Tra le funzioni dell’area Tecnica si inserisce, quale SOS, il Servizio Prevenzione e Protezione Aziendale (SPPA). L’istituzione di una articolazione organizzativa preposta al servizio di prevenzione e protezione appare necessaria in virtù della complessità dell’AOU. L’opzione organizzativa è peraltro avvalorata dalla previsione di cui all’art. 31 comma 5, lett. g) del D.lgs. n. 81/2008, modificato ed integrato dal D.lgs. n. 106/2009 che contempla l’obbligo di istituire il Servizio di Prevenzione e Protezione all’interno dell’Azienda “nelle strutture di ricovero e cura pubbliche e private con oltre 50 lavoratori”.
La struttura:
- cura la corretta applicazione delle normative in vigore in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro di cui al D.lgs. n. 81/08 e s.m.i.;
- assicura le attività di sorveglianza sanitaria per il tramite del Medico Competente, del Medico Autorizzato e dell’Esperto di Radioprotezione e delle altre figure previste dalla vigente normativa in materia;
- svolge funzioni di consulenza specializzata a favore di tutti i soggetti coinvolti a vario titolo nei processi aziendali in materia di promozione e tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori;
- effettua ispezioni negli ambienti di lavoro, anche relativamente alle attrezzature impiegate ed alla loro conformità alla normativa vigente;
- effettua tutte le attività finalizzate alla redazione del Documento di Valutazione dei Rischi (D.V.R.) ed ai suoi periodici aggiornamenti, ivi compresa la valutazione del rischio stress lavoro-correlato;
- effettua le attività volte alla redazione dei DUVRI per i rischi interferenti;
- pianifica ed effettua con il proprio personale e con i Rappresentanti dei Lavori per la Sicurezza (R.L.S.) ed i Medici Competenti sopralluoghi atti a verificare l’igiene e sicurezza dei luoghi di lavoro;
- cura, di concerto con la competente struttura della SOC Gestione Risorse Umane e Formazione, i programmi di formazione continua in materia di tema sicurezza ed igiene sui luoghi di lavoro rivolta a tutti i dipendenti (Dirigenti e Comparto);
- effettua, di concerto con il Responsabile del Rischio Clinico, il monitoraggio continuo degli infortuni in Azienda elaborando le relative statistiche e proponendo eventuali interventi correttivi specifici dei processi lavorativi;
- assicura la gestione dell’emergenza, fornendo supporto ai dirigenti ovvero ai Datori di Lavoro Delegati nella redazione dei Piani di Emergenza ospedalieri.