La GRU realizza le politiche assunzionali stabilite dalla Direzione strategica, che sono declinate negli atti di pianificazione e programmazione nel rispetto degli indirizzi regionali.
Gestisce il rapporto di lavoro dei dipendenti, sia sotto il profilo giuridico sia sotto il profilo economico, provvedendo a tutti i necessari adempimenti economico-previdenziali. In particolare:
a) si occupa del reclutamento del personale curando le procedure di selezione del personale mediante concorsi pubblici, avvisi per l’attivazione di incarichi a tempo determinato, selezioni di personale avviato dall’Ufficio Provinciale del lavoro, selezioni per borse di studio e procedure comparative per l’attivazione di contratti libero professionali. Gestisce, inoltre, anche l’eventuale conferimento di incarichi di consulenza di collaborazione. Verifica, prima di procedere alle assunzioni, il rispetto dei tetti di spesa e i contingenti massimi stabiliti dalla legge o dai CCNL;
b) collabora con altre Aziende Sanitarie regionali a procedure di reclutamento di comune interesse predispone il Piano Annuale delle Assunzioni sulla base degli indirizzi della Direzione aziendale, tenendo conto delle indicazioni nazionali e regionali relative alla copertura del turn over e alle politiche assunzionali in genere;
c) nell’ambito della progressione di carriera cura tutte le procedure interne di selezione del personale già dipendente dell’Azienda, sia verticali che orizzontali, nonché le procedure per i mutamenti di profilo;
d) è responsabile delle attività correlate alla gestione dello stato giuridico ed economico del personale di cui detiene il fascicolo e ne assicura l’aggiornamento;
e) istruisce le procedure di mobilità, in entrata e in uscita;
f) istruisce le richieste di trasformazione del rapporto di lavoro part-time;
g) predispone tutta la reportistica e fornisce i dati del personale, dipendente e con contratto di lavoro autonomo, alla Regione, ai Ministeri ed ai agli altri uffici, anche per la gestione della performance;
h) svolge tutta l’attività connessa allo stato giuridico ed economico del personale docente universitario, ivi compresi i ricercatori, attivato assistenzialmente;
i) predispone gli atti ed i provvedimenti per la costituzione dei fondi contrattuali e di quelli per la determinazione delle risorse complessive da destinare ai trattamenti accessori del personale docente universitario con attivazione assistenziale presso l’AOU;
j) effettua le pubblicazioni, anche sui siti web, previste dalla vigente normativa in materia di assunzioni ed acquisisce dai soggetti (candidati o lavoratori o incaricati) le dichiarazioni sostitutive di certificazioni previste dalla legge (inconferibilità, incompatibilità, conflitto di interesse); k) supporta la direzione aziendale nelle relazioni sindacali anche redigendo, all’occorrenza, le relazioni tecnico-illustrativa ed economico- finanziaria;
l) gestisce la fase di attribuzione degli incarichi ai Dirigenti e delle posizioni organizzative per il personale del comparto, effettua il monitoraggio delle scadenze degli incarichi e redige i relativi contratti;
m) segue il processo di valutazione degli incarichi dirigenziali e di posizione organizzativa, fornendo
supporto di Segreteria al Collegio Tecnico di valutazione;
n) presiede alla gestione e contabilizzazione dei cartellini delle presenze e riconosce le indennità spettanti (cosiddette variabili) per i turni, guardie, reperibilità, e quant’altro previsto dal CCNL;
o) dà applicazione ai contratti di lavoro o ai contratti integrativi e alle norme speciali di tutela di particolari categorie di lavoratori (malattia, maternità, aspettative e congedi);
p) predispone, coordinandosi con il settore economico-finanziario, i flussi di pagamento degli stipendi e degli oneri previdenziali e assistenziali;
q) gestisce le procedure amministrative di ricostruzione della vita lavorativa, le pratiche di collocamento a riposo dei dipendenti;
r) predispone i provvedimenti per la stipula di Convenzioni con le Università per tirocini formativi e di orientamento, per tirocini professionalizzanti, per la frequenza di medici in formazione specialistica;
s) predispone tutti gli atti volti a definire le procedure attuative e a disciplinare le materie di competenza, dando piena attuazione alle procedure amministrative contabili (PAC) adottate dalla Regione Calabria e dall’Azienda, assicurando un'azione sinergica con le altre articolazioni aziendali coinvolte nei relativi processi e procedimenti amministrativi.