Alla struttura ABS compete:
a) la programmazione annuale e pluriennale degli acquisti di beni e servizi e la formulazione della proposta di adozione dei relativi provvedimenti;
b) la nomina dei seggi di gara e delle commissioni aggiudicatrici fornendo il supporto necessario per la celere definizione delle procedure valutative;
c) l’espletamento delle procedure di gara per l’acquisizione di beni e servizi e la stipula dei relativi contratti, da registrare al repertorio aziendale detenuto presso la SOC Affari Generali anche in collaborazione con altre aziende sanitarie regionali per la realizzazione di gare per acquisti di interesse comune;
d) la garanzia di continuità delle forniture nelle more del perfezionamento delle procedure di gara, previa pubblicazione delle nuove procedure;
e) l’elaborazione di linee guida per l’esecuzione dei contratti di appalto da parte dei direttori dell’esecuzione dei contratti (DEC);
f) l’attività di controllo e verifica delle autodichiarazioni in fase di gara e post gara;
g) le attività di comunicazioni dei flussi informativi ai vari soggetti preposti dalla normativa (Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici, SEC-SISR, Ministeri, Regione);
h) le attività di pubblicazione sul sito web aziendale e di aggiornamento delle banche dati anche ai fini della trasparenza, dell’anticorruzione e dell’adempimento degli obblighi di pubblicità;
i) l’avvio e la gestione di tutte le procedure amministrative relative a contestazioni per inadempimenti contrattuali, anche nell’ambito dei global service, con conseguente applicazione di penali o adozione di provvedimenti di recesso/rescissione contrattuale;
j) la tenuta dell’anagrafica dei fornitori;
k) l’emissione degli ordini di acquisto;
l) il costante monitoraggio dei contratti di fornitura in merito alla corretta esecuzione ed alla regolarità nelle consegne;
m) il monitoraggio dell’andamento della spesa con particolare riferimento ai conti economici di competenza;
n) il caricamento e la gestione informatizzata dei contratti con inserimento nell’anagrafica prodotti (su indicazione del farmacista referente) e abbinamento prezzi di acquisto;
o) la verifica contabile, congiuntamente alla farmacia, della movimentazione dei beni sanitari (farmaci e dispositivi medici) e dei materiali in Conto Deposito (corrispondenza tra la merce ordinata e quella ricevuta al magazzino);
p) la gestione dell’Economato che cura la tenuta dei registri e dei bollettini previsti dal regolamento, provvedendo alle spese urgenti di modesta entità per come previsto dal regolamento, assicurando liquidità di cassa per acquisti disposti dall’area e/o autorizzati dalla Direzione Generale, predisponendo il rendiconto delle spese economali, gli elenchi quali quantitativi dei prodotti (cancelleria, stampanti e materiali di consumo), determinando il fabbisogno aziendale annuale; l’economato provvede altresì a ricevere i prodotti ordinati emette la bolla d’entrata e cura la consegna ai reparti e agli uffici richiedenti, lo scarico informatizzato, controlla i consumi e predispone periodicamente, anche estemporaneamente a richiesta, gli inventari delle giacenze che devono essere catalogate e custodite, provvedendo alla gestione dei dati informatici di competenza richiesti dagli enti sovraordinati;
q) la gestione del magazzino economale (controllo delle scorte, movimentazione dei prodotti, consegne ai reparti, carico a magazzino e scarico ai centri di costo, resi da centro di costo a magazzino o a fornitore, variazioni inventariali, codifica prodotti);
r) la predisposizione di tutti gli atti volti a definire le procedure attuative e a disciplinare le materie di competenza, dando piena attuazione alle procedure amministrative contabili (PAC) adottate dalla Regione Calabria e dall’Azienda, assicurando un’azione sinergica con le altre articolazioni aziendali coinvolte nei relativi processi e procedimenti amministrativi.