Alla struttura AGA compete:
a) la gestione dell’iter deliberativo e di pubblicazione dei provvedimenti adottati dal Direttore Generale e dai Dirigenti delegati nonché, per il tramite della Segreteria della Direzione, la gestione degli atti amministrativi del Direttore Generale, del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo nonché del Direttore del Dipartimento Amministrativo;
b) la gestione del protocollo e della corrispondenza dell’Ente;
c) la stipula dei contratti e le attività di ufficiale rogante nonché la tenuta del repertorio dei contratti dell’Azienda ed il relativo scadenzario;
d) la stipula di convenzioni, protocolli di intesa, accordi quadro con enti pubblici e altre Aziende SSR e la tenuta del relativo repertorio e dello scadenzario;
e) la gestione delle assicurazioni e dei sinistri, in via giudiziale ed extragiudiziale, con partecipazione al Comitato Valutazione Sinistri, assicurando la relativa rendicontazione complessiva di intesa con l’Ufficio Legale. In particolare cura:
- la gestione del caso;
- la quantificazione del danno, sulla base della valutazione medico – legale;
- l’attivazione e la discussione dei casi nel Comitato Valutazione Sinistri;
- il percorso di confronto con i reclamanti;
- la gestione delle c.d. polizze minori (property, infortuni, RCA, ecc.)
- i rapporti e le segnalazioni alla Corte dei Conti;
- l’esecuzione sentenze della Corte dei Conti;
f) la collaborazione alle attività di Risk Management;
g) la proposta di adozione degli atti deliberativi di competenza residuale, intendendosi per tali gli atti non tipicamente attribuiti alla competenza di altre articolazioni aziendali;
h) la predisposizione del Regolamento generale di organizzazione dell’Azienda, dei Regolamenti e la pubblicazione e aggiornamento sul sito Internet dell’elenco dei regolamenti aziendali;
i) la responsabilità e la gestione degli archivi documentali, l’archiviazione sostitutiva e la predisposizione e applicazione del relativo regolamento; j) la predisposizione dei provvedimenti di costituzione, rinnovo, modifica degli Organi istituzionali di organismi aziendali e organismi interaziendali;
k) l’istruttoria delle richieste di autorizzazione di dipendenti dell’Azienda allo svolgimento di attività, gratuite ovvero retribuite, presso altri soggetti pubblici e/o privati;
l) la formulazione delle proposte di atti deliberativi della Direzione aziendale non ascritti alla competenza di altre Unità Operative;
m) la predisposizione e invio al Direttore Generale degli elenchi mensili delle determine adottate dai Dirigenti responsabili dei Servizi tecnico-amministrativi aziendali;
n) la predisposizione di tutti gli atti volti a definire le procedure attuative e a disciplinare le materie di competenza, dando piena attuazione alle procedure amministrative contabili (PAC) adottate dalla Regione Calabria e dall’Azienda, assicurando un’azione sinergica con le altre articolazioni aziendali coinvolte nei relativi processi e procedimenti amministrativi.