La GREF è struttura apicale posta a presidio delle funzioni economiche e finanziarie, compresa la tenuta della contabilità, dell’AOU. È preposta ai seguenti compiti:
a) fornisce la rappresentazione economica, patrimoniale e finanziaria dell’attività aziendale, attraverso la predisposizione del bilancio di esercizio;
b) è responsabile della regolarità contabile e fiscale di tutte le operazioni effettuate dall’Azienda ed emette i titoli per la riscossione dei ricavi e il pagamento delle spese;
c) effettua, durante l’anno, verifiche sull’andamento dei costi e dei ricavi, dirette a fornire una proiezione aggiornata e attendibile del risultato di esercizio atteso;
d) predispone i Bilanci, previsionali e dell’esercizio, le relative relazioni ed i prospetti e documenti previsti dalla vigente normativa in materia e nel rispetto dei principi contabili;
e) verifica periodicamente l’andamento dei costi e dei ricavi aziendali, valutando e ponderando i dati forniti dagli uffici competenti, raffrontandoli con gli andamenti degli esercizi precedenti e con le proprie scritture di contabilità generale, chiedendo spiegazioni dettagliate di ogni scostamento significativo e negoziando possibili recuperi in collaborazione con il Controllo di Gestione e con i sistemi di Contabilità analitica per CdC;
f) gestisce i rapporti con i fornitori di beni e servizi, nonché con il Tesoriere, per quanto attiene agli aspetti finanziari;
g) sovrintende alle problematiche fiscali dell’Azienda, curando l’emissione delle fatture di vendita, la stampa dei libri obbligatori e predisponendo le denunce fiscali;
h) predispone, con l’ausilio del Controllo di gestione e delle altre strutture aziendali interessate, la contabilità separata della libera professione (ALPI) di cui ne propone il bilancio consuntivo annuale, anche ai fini dell’assicurazione del relativo equilibrio economico (costi - ricavi);
i) costituisce contabilmente tutti i fondi finalizzati aziendali, ivi compresi i fondi del personale dipendente previsti dai CCNL e del personale docente dell’Ateneo con attivazione assistenziale ai sensi del D.lgs. n. 517/99 e s.m.i.;
j) supporta il Collegio Sindacale del quale è il principale referente amministrativo e il tramite con i servizi dell’Azienda;
k) sovraintende e coordina le attività volte al deposito dei conti giudiziali degli agenti contabili, attestandone la coerenza con le scritture contabili dell’Azienda;
l) predispone tutti gli atti volti a definire le procedure attuative e a disciplinare le materie di competenza, dando piena attuazione alle procedure amministrative contabili (PAC) adottate dalla Regione Calabria e dall’Azienda, assicurando un’azione sinergica con le altre articolazioni aziendali coinvolte nei relativi processi e procedimenti amministrativi;
m) Provvede, relativamente agli interventi PNRR di competenza del Ministero della Salute, attraverso una specifica struttura semplice denominata “Unità di Missione PNRR” (la cui durata sarà limitata al periodo 2024/2026 salvo proroghe degli interventi connessi allo stesso PNRR), a trasmettere la rendicontazione periodica, circa le attività svolte in attuazione degli obiettivi previsti dal PNRR e dal Piano Complementare, in coerenza con gli obblighi derivanti dal sistema ReGIS; il responsabile di tale SS provvede altresì al coordinamento dei RUP, individuati per le attività inerenti agli interventi relativi alla “Missione 6 del PNRR”, al monitoraggio dei cronoprogrammi, al governo degli step di avvio, realizzazione operativa e funzionamento degli interventi attuativi, al monitoraggio degli stati di avanzamento fisico, procedurale e finanziario dei progetti ed al rispetto dei fabbisogni informativi, assicurando le misure di trasparenza e conoscibilità dello stato di avanzamento stesso dei programmi.